
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie
Le poste : Nous recherchons un Assistant Agence (H/F) pour un de nos client. Voici les missions principales : Fonctionnement Agence : L'enregistrement des Courriers Entrants et sortants Commande des fournitures bureautiques La réservation (Trains Hotels voitures) pour les déplacements des collaborateurs La création des profils des nouveaux embauchés dans la base informatique du GROUPE La réalisation des Notes de Frais pour les Agents de Maitrises Commerce : Le montage et constitution des dossiers administratifs des appels d'offres CEA et ORANO de l'agence en lien avec les chargé d'affaires L'enregistrement des commandes reçues, renvoyer les AR aux clients et les donner aux chargés d'affaires dédiés. Administratif : Réalisation des Accès site MARCOULE/MELOX Planifier les Visites médical des nouveaux arrivants Suivis des habilitations des collaborateurs Suivis des formations métiers des collaborateurs (Prise de Rdv) Mise à jour de la base logiciel : Formation/Habilitation Réalisation des FEX et FIEE Gestion des dosimètres passif Poste à pourvoir début mai Profil recherché : Votre profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine du secrétariat/ Gestion PME/ Gestion[...]